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InfinityDMS - SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DOCUMENTOS
ALEM DO SIMPLES ARQUIVAMENTO
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OS SEUS DOCUMENTOS SE TORNAM INFORMAÇÕES SEMPRE ACESSÍVEIS
Cada empresa, e mais geralmente cada estrutura organizada, possui, recebe e envia um volume crescente de dados e documentos. As diferentes fontes, assim como os formatos heterogêneos de folhas de papel e arquivos eletrônicos, formam um continuo e incessante receber, comunicar, intercambiar, distribuir, onde a organização empresarial, alvo e fonte destes dados, sofre inevitável ônus. A montanha de dados que sobra muito frequentemente não é conservada de maneira organizada, racional e acessível, tornando-o difícil de utilizar. InfinityDMS é uma avançada solução com interface Web para uma completa gestão documental, utilizável via Internet/Intranet permitindo Receber, Aquirir, protocolar, catalogar, compartilhar, distribuir e gerir processos documentais.
Com InfinityDMS dados e documentos se transformam em preciosas informações para decidir e agir.
PAPERLESS – DIMINUIÇÃO DE PAPEIS
AUTOMAÇÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS COORPORATIVOS
RASTREAMENTO E RECUPERAÇÃO
FACILMENTE INTEGRÁVEL
AUTOMAÇÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS COORPORATIVOS
RASTREAMENTO E RECUPERAÇÃO
FACILMENTE INTEGRÁVEL
RECEPÇÃO, AQUISIÇÃO, PROTOCOLAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO,
COMPARTILHAMENTO, DISTRIBUIÇÃO E GESTÃO
DOS
PROCESSOS DOCUMENTAIS
COM InfinityDMS VOCÊ TERÁ A POSSIBLIDADE DE:
- Avançadas funções permitem a pesquisa dos documentos arquivados:
- Por recipientes lógicos de propriedade (pastas).
- Por atributos e metadados, descrição, classes documentais, palavras chaves, autor etc.
- Por relações com outras entidades (clientes, fornecedores, produtos, etc.).
- Por pesquisa livre no conteúdo dos documentos.
- Sistema de notificação automática via email ou SMS.
- Listas automáticas de distribuição.
- Protocolação e distribuição contemporânea de documento recebido.