Otimizar a digitalização, busca, classificação e distribuição de documentos, via local ou web. Gerar controle de qualidade e relacionamento com clientes. Tornar eficaz e não dispendiosa a obtenção de informações. Interagir com clientes automaticamente, enviando guias, resultados, contratos, históricos e quaisquer documentos automaticamente via e-mail aos interessados.

DESAFIOS

- Otimizar e automatizar processos internos.

- Eliminar extravios de documentos importantes.

- Interagir automaticamente com clientes, encaminhando-lhes os documentos que lhe são devidos.

- Localizar informações rapidamente em processos, históricos, exames, contratos e todo tipo de documento.

- Ter controle eficiente de arquivamento, protocolação e gerenciamento de todos os documentos da empresa.

RESULTADOS OBTIDOS

- Aumento da performance em localização de informações.

- Diminuição de custos com recuperação de documentos e extravios.

- Encaminhamento automático via e-mail ou sms aos clientes das manipulações de documentos pertinentes aos mesmos.

- Possibilidade de controle via código de barras de documentação.

- Rápida localização de informações, muitas vezes preciosas e urgentes.

- Possibilidade de gerenciar documentos assinados eletronicamente.

- Redução de custos com tempo dispendido em obtenção de cópias.

- Definição de acessos por senha, limitando o que o usuário trabalha conforme política de permissões.

- Arquivamento de imagens, assinaturas, esboços e quaisquer impressos importantes.

- Redução de espaços com armazenamento de papel.

- Comprometimento maior com a sustentabilidade ecológica.

- Maior eficiência de toda empresa, via integração on-line.